Privacy Policy
Last updated: October 21, 2026
1. Controller
The controller under the GDPR is:
evolisflow
Owner: Henrik Montenich (sole proprietorship)
Schreberweg 2, 82223 Eichenau, Germany
Email: hi(at)evolisflow.com
Phone: +49 172 5427598
2. Overview
This website does not use cookies, analytics or tracking pixels. Our fonts and the product video are hosted on our own server, so no data goes to Google Fonts or YouTube. Personal data is processed only in the cases described below.
3. Hosting and server logs (Vercel)
The website is served by Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. When you visit, the server logs your IP address, date and time, the requested URL, the referrer and your browser's user agent. We have a legitimate interest in a secure and stable website (Art. 6(1)(f) GDPR). Logs are kept as long as Vercel's retention rules provide. Vercel participates in the EU-U.S. Data Privacy Framework, so the transfer rests on the European Commission's adequacy decision (Art. 45 GDPR). We have a data processing agreement with Vercel.
4. Language setting (local storage)
If you choose a language, your browser stores that choice on your device (key evolisflow-lang). It contains only the language, is not sent to us or anyone else, and you can delete it in your browser at any time. It is strictly necessary for a function you requested (§ 25 (2) no. 2 TDDDG).
5. Booking a call (/book/)
On the booking page your browser talks directly to the API of Cal.com, Inc. (USA). Loading free times transmits your IP address and time zone. When you confirm, we send the following data to Cal.com: name, email address, mobile number, company, optional website, range of monthly inquiries, chosen time and time zone, language, and the page URL as source.
Legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (steps at your request prior to a contract). Cal.com sends the booking confirmation by email and adds the appointment to our Google Calendar (Google Ireland Limited / Google LLC), including a Google Meet link. Cal.com and Google LLC state that they participate in the EU-U.S. Data Privacy Framework.
6. Automation after booking
A booking is forwarded by webhook to our own n8n instance, hosted by OVHcloud on a server in Germany. There it is stored in a table so we can send you a welcome email and reminders 24 hours and 1 hour before the call (Art. 6(1)(b) GDPR).
We also receive an internal notification via Telegram. It contains no personal data, only the inquiry range and the time.
Emails are sent through STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany.
7. Contacting us
If you write to us by email or phone, we process your details to answer you (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR).
8. Retention
We delete booking data 12 months after the call if no contract follows. If a contract is concluded, statutory retention periods apply to the contract data.
9. Your rights
You have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object (Art. 21). You may object at any time to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR on grounds relating to your situation. Where processing rests on consent, you can withdraw it at any time with effect for the future. To exercise your rights, write to hi(at)evolisflow.com.
You may also lodge a complaint with a supervisory authority: Bavarian Data Protection Authority (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.
There is no automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR.
10. Information for US visitors
We do not sell or share your personal information, as those terms are defined in US state privacy laws, and we do not use it for targeted advertising. To ask what we hold about you or to have it deleted or corrected, email hi(at)evolisflow.com. We will not treat you differently for making a request.
11. Changes
We update this policy when our processing changes. The date above shows the current version.
Datenschutzerklärung
Stand: 21. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
evolisflow
Inhaber: Henrik Montenich (Einzelunternehmen)
Schreberweg 2, 82223 Eichenau, Deutschland
E-Mail: hi(at)evolisflow.com
Telefon: +49 172 5427598
2. Überblick
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- und keine Tracking-Pixel. Schriften und Produktvideo liegen auf unserem eigenen Server, es fließen also keine Daten an Google Fonts oder YouTube. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in den unten beschriebenen Fällen.
3. Hosting und Server-Logs (Vercel)
Die Website wird von der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, ausgeliefert. Beim Besuch protokolliert der Server Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene URL, den Referrer und den User-Agent Ihres Browsers. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden so lange gespeichert, wie es die Aufbewahrungsregeln von Vercel vorsehen. Vercel nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
4. Spracheinstellung (Local Storage)
Wenn Sie eine Sprache wählen, speichert Ihr Browser diese Wahl auf Ihrem Gerät (Schlüssel evolisflow-lang). Gespeichert wird nur die Sprache; sie wird weder an uns noch an Dritte gesendet, und Sie können sie jederzeit im Browser löschen. Der Zugriff ist unbedingt erforderlich, damit wir eine von Ihnen gewünschte Funktion bereitstellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
5. Terminbuchung (/book/)
Auf der Buchungsseite kommuniziert Ihr Browser direkt mit der API der Cal.com, Inc. (USA). Beim Laden freier Zeiten werden Ihre IP-Adresse und Zeitzone übermittelt. Wenn Sie bestätigen, senden wir folgende Daten an Cal.com: Name, E-Mail-Adresse, Handynummer, Firma, optional Website, Bereich der monatlichen Anfragen, gewählte Zeit und Zeitzone, Sprache und die Seiten-URL als Quelle.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Cal.com versendet die Buchungsbestätigung per E-Mail und trägt den Termin in unseren Google Kalender ein (Google Ireland Limited / Google LLC), inklusive Google-Meet-Link. Cal.com und Google LLC geben an, am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen.
6. Automatisierung nach der Buchung
Eine Buchung wird per Webhook an unsere eigene n8n-Instanz weitergeleitet, die bei OVHcloud auf einem Server in Deutschland betrieben wird. Dort wird sie in einer Tabelle gespeichert, damit wir Ihnen eine Willkommens-E-Mail sowie Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Gespräch senden können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Außerdem erhalten wir eine interne Benachrichtigung über Telegram. Sie enthält keine personenbezogenen Daten, nur den Anfragebereich und die Uhrzeit.
E-Mails versenden wir über die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).
8. Speicherdauer
Buchungsdaten löschen wir 12 Monate nach dem Gespräch, wenn kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten für die Vertragsdaten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an hi(at)evolisflow.com.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Hinweis für Besucher aus den USA
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter („sell“/„share“ im Sinne der US-Datenschutzgesetze der Bundesstaaten). Für Auskunft, Löschung oder Berichtigung schreiben Sie an hi(at)evolisflow.com. Wer eine Anfrage stellt, wird nicht benachteiligt.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Das Datum oben nennt den aktuellen Stand.